Destination
Visa pour le Rwanda.
Procédure, pièces à fournir, délai et tarifs pour une demande déposée depuis la Belgique. Le bureau constitue le dossier, prend le rendez-vous consulaire, dépose et récupère votre passeport.
✓ Synthèse visa — à jourVérifié le 25 août 2026
Visa à l'arrivée / e-visa (tous pays)
Portail officiel
Frais officiels (indicatifs)
50 USD (entrée simple, 30 j) ; option entrées multiples 90 j
Délai de traitement
À l'arrivée (Kigali, postes frontières) ou en ligne
Validité / séjour
30 jours (entrée simple)
Informations indicatives, vérifiées sur source officielle et susceptibles d’évoluer. La décision appartient au consulat. Source.
Pièces à fournir
Documents et procédures.
Passeport
- — Votre passeport doit être valable au moins 6 mois après la date de la demande de votre visa.
- — Il doit également contenir au moins 3 pages vierges, dont 2 en vis-à-vis.
Une photo d'identité
- — Celles-ci doivent être en couleur, prises sur un fond clair uni, au format 35x45mm et imprimées sur du papier photo (comme pour votre carte d’identité ou pour votre passeport).
- — Vous pouvez vérifier si vos photos correspondent aux exigences requises à l’aide de document suivant: Exigences pour les photos
Un formulaire de demande de visa officiel
- — Travisum peut se charger de remplir le formulaire pour vous. N’hésitez pas à nous contacter par email ou par téléphone à cet égard.
- — Ci-dessous, les différentes étapes pour remplir le formulaire (à imprimer, remplir, dater et signer à l’encre noir).
- — Commencez par suivre ce lien pour la demande.
- — Écrivez vos informations personnelles, y compris votre nom complet, la date et lieu de naissance, le pays de résidence, votre nationalité actuelle et la nationalité d’origine.
- — Indiquez votre sexe et votre état civil.
- — Puis, écrivez le numéro, la date et lieu de délivrance et la date d’expiration de votre passeport.
- — Indiquez votre adresse de domicile et l’adresse e-mail, ainsi que votre numéro de téléphone.
- — Indiquez votre adresse et le numéro de téléphone dans le pays de résidence.
- — Écrivez le nom, l’adresse, le numéro de téléphone et l’adresse électronique de l’hôtel au Rwanda.
- — Indiquez la date d’entrée, la durée du séjour et le motif de votre voyage au Rwanda.
- — Écrivez votre profession actuelle.
- — Spécifiez ‘Rwanda’ comme votre état membre de destination et de la première entrée.
- — Indiquez, si vous avez déjà séjourné dans la région de l’Afrique de l’Est.
- — Indiquez, si vous retournerez dans votre pays de résidence.
- — Signez et datez votre formulaire de demande.
La réservation de vol aller-retour
- — • Imprimez une copie de votre réservation de vols aller-retour.
- — • Le détail de tous les vols est nécessaire lorsqu’il s’agit d’un itinéraire (transit, etc.)
Une réservation d’hôtel(s)
- — • Imprimez une copie de votre réservation d’hébergement.
- — • Il est important que votre nom et les dates de séjour soient mentionnés sur la réservation.
Carnet de vaccination contre la fièvre jaune
- — • Si vous n’êtes pas en ordre de vaccination (carnet de vaccination), renseignez-vous auprès de votre médecin traitant, d’un centre agréé ou d’un hôpital. Sachez qu’il existe une travel clinic (la Travel and Vaccine Clinic du CHU Saint-Pierre à Bruxelles) où il est possible d’obtenir son vaccin sans rendez-vous.
Passeport
- — Votre passeport doit être valable au moins 6 mois après la date de la demande de votre visa.
- — Il doit également contenir au moins 3 pages vierges, dont 2 en vis-à-vis.
Une photo d'identité
- — Celles-ci doivent être en couleur, prises sur un fond clair uni, au format 35x45mm et imprimées sur du papier photo (comme pour votre carte d’identité ou pour votre passeport).
- — Vous pouvez vérifier si vos photos correspondent aux exigences requises à l’aide de document suivant: Exigences pour les photos
Un formulaire de demande de visa officiel
- — Travisum peut se charger de remplir le formulaire pour vous. N’hésitez pas à nous contacter par email ou par téléphone à cet égard.
- — Ci-dessous, les différentes étapes pour remplir le formulaire (à imprimer, remplir, dater et signer à l’encre noir).
- — Commencez par suivre ce lien pour la demande.
- — Écrivez vos informations personnelles, y compris votre nom complet, la date et lieu de naissance, le pays de résidence, votre nationalité actuelle et la nationalité d’origine.
- — Indiquez votre sexe et votre état civil.
- — Puis, écrivez le numéro, la date et lieu de délivrance et la date d’expiration de votre passeport.
- — Indiquez votre adresse de domicile et l’adresse e-mail, ainsi que votre numéro de téléphone.
- — Indiquez votre adresse et le numéro de téléphone dans le pays de résidence.
- — Écrivez le nom, l’adresse, le numéro de téléphone et l’adresse électronique de l’entreprise d’accueil au Rwanda.
- — Indiquez la date d’entrée, la durée du séjour et le motif de votre voyage au Rwanda.
- — Écrivez votre profession actuelle.
- — Spécifiez ‘Rwanda’ comme votre état membre de destination et de la première entrée.
- — Indiquez, si vous avez déjà séjourné dans la région de l’Afrique de l’Est.
- — Indiquez, si vous retournerez dans votre pays de résidence.
- — Signez et datez votre formulaire de demande.
La réservation de vol aller-retour
- — • Imprimez une copie de votre réservation de vols aller-retour.
- — • Le détail de tous les vols est nécessaire lorsqu’il s’agit d’un itinéraire (transit, etc.)
Une réservation d’hôtel(s)
- — • Imprimez une copie de votre réservation d’hébergement.
- — • Il est important que votre nom et les dates de séjour soient mentionnés sur la réservation.
Carnet de vaccination contre la fièvre jaune
- — • Si vous n’êtes pas en ordre de vaccination (carnet de vaccination), renseignez-vous auprès de votre médecin traitant, d’un centre agréé ou d’un hôpital. Sachez qu’il existe une travel clinic (la Travel and Vaccine Clinic du CHU Saint-Pierre à Bruxelles) où il est possible d’obtenir son vaccin sans rendez-vous.
Lettre de présentation de l’employeur du demandeur
- — • Cette lettre doit être rédigée sur du papier à en-tête de l’entreprise.
- — • Il faut mentionner le nom du voyageur, sa date de naissance et son numéro de passeport, ainsi que le nom et l’adresse de l’entreprise.
- — • Vérifiez que la date d’arrivée et de départ du pays visité est également mentionnée et précisez la durée souhaitée du visa ainsi que le nombre d’entrées.
- — • Il est important d’indiquer que l’entreprise se porte garante pour tous les frais liés au voyage avec un cachet de la société et une signature.
- — • Vous pouvez télécharger un exemple type de lettre de présentation ici: Lettre de présentation type
Lettre d'invitation
- — • Cette lettre doit être rédigée par une entreprise ou une organisation enregistrée officiellement au Rwanda.
- — • Il faut mentionner le nom du voyageur, sa date de naissance et son numéro de passeport.
- — • Vérifiez que la date d’arrivée et de départ du pays de la destination soit également mentionnée ainsi que la durée souhaitée du visa et le nombre d’entrées.
- — • Il est nécessaire d’expliquer le motif de voyage ainsi que préciser les endroits où le voyageur se rendra.
- — • Il faut également mentionner que l’entreprise se porte garante pour tous les frais liées au séjour au Rwanda.
- — • Il faut que la lettre soit signée et qu’elle ait un cachet officiel de l’entreprise.
- — • Vous pouvez télécharger un exemple type de lettre d’invitation ici: Lettre d’invitation type
Délai d'obtention
- — On peut prendre votre demande en charge et obtenir votre visa en 10-20 jours ouvrables si vous optez pour la procédure normale.
Les tarifs
| Frais consulaires | Frais de service Travisum | |||
| Type de Visa | Entrée simple | Particuliers | Agences de voyages | |
| * | * | * | ||
| Business | 45€ | * | * | * |
Livraison
- — On peut également prendre en charge la livraison à Bruxelles, ailleurs en Belgique ou à l’international. Le prix de la livraison à Bruxelles est de 10€, pour les tarifs en Belgique et à l’international veuillez nous contacter.
Contact de l'ambassade du Rwanda
- — Adresse: 1 Avenue des fleurs, 1150, Bruxelles
- — Tel.: 02/761 94 20
- — eMail: chancellerie@ambarwanda.be
- — Jours d’ouverture et horaires:
- — Du lundi au vendredi: 9h – 12h
- — Fermé le mercredi
Préparez votre dossier pour le Rwanda.
Envoyez-nous votre passeport en scan et le motif du séjour : nous vérifions les conditions applicables et la liste des pièces.